Een getrainde AI-medewerker die facturen en bonnen leest, boekingen voorbereidt en afwijkingen signaleert. Dag en nacht.
Documenten stapelen zich op in de inbox. Overtypen gebeurt pas als er tijd is.
Facturen, bonnen en mutaties worden telkens opnieuw handmatig ingevoerd.
Fouten en dubbele boekingen komen pas bij de aansluiting aan het licht.
Klanten vragen naar hun administratie, maar een actueel overzicht ontbreekt.
“Een getrainde AI-medewerker die terugkerend boekhoudwerk uitvoert, afwijkingen signaleert en zich aanpast aan jullie boekingsregels en werkwijze.”
Leest en classificeert nieuwe documenten binnen enkele minuten na ontvangst.
Elke boeking volgt dezelfde vastgelegde regels en werkwijze.
Meer administraties verwerken met hetzelfde team.
De AI beantwoordt statusvragen direct en signaleert precies welke boekingen aandacht nodig hebben.
Vraag naar openstaande facturen of boekingen, krijg meteen een concreet antwoord.
Ontbrekende gegevens of afwijkende bedragen worden benoemd, niet weggemoffeld.
Na akkoord verwerkt, zonder dat iemand alles hoeft over te typen.
Eén centrale medewerker, verbonden met alle documenten en systemen.
Leest facturen en bonnen en herkent de gegevens.
AutomatischSorteert binnenkomende documenten op type en klant.
AutomatischStelt boekingsvoorstellen op volgens vastgelegde regels.
VoorstelLeest mutaties in en koppelt facturen aan betalingen.
VoorstelHerkent openstaande posten en signaleert afwijkingen.
VoorstelBeantwoordt statusvragen en meldt ontbrekende informatie.
AutomatischElk uur dat opgaat aan overtypen en corrigeren, is een uur dat niet aan controle en advies wordt besteed.
Elke factuur en elk bonnetje wordt handmatig ingevoerd, keer op keer.
Fouten en dubbele boekingen komen vaak pas bij de aansluiting aan het licht.
Meer klanten verwerken kost vandaag evenredig meer capaciteit.
We testen de medewerker eerst zelf, grondig.
Daarna testen jullie mee en sturen we bij.
Automatisch boeken pas na jullie expliciete akkoord.
Voor bedragen, btw-codes, fiscale behandeling en aangiften.
Excl. WhatsApp: €30/mnd + €12/mnd telefoonnummer bij activering, plus losse verbruikskosten · communiceren via het dashboard kan ook zonder deze kosten · 0% btw.
Informatie & toegangen
Getraind op jullie boekingsregels
Facturen, bonnen, bank
Wij testen grondig
Jullie testen mee
Live + optimalisatie
Verwachte implementatie 14 tot 30 kalenderdagen. Bij complexe administraties of externe afhankelijkheden kan dit oplopen tot 45 dagen.
Terwijl handmatige verwerking vaak dagen op de stapel blijft liggen, is de AI-Boekhouder er meteen bij. Consistentie voorkomt achterstanden.
Scenario op basis van ingevoerde aannames. Werkelijke resultaten hangen af van documentkwaliteit, complexiteit van de administratie, controleproces en uitvoering. Geen resultaatgarantie.
Eén beslissing vandaag. Wij regelen de rest en je bent live binnen 30 dagen.
Plan de kick-off →De vergelijking is niet met softwarekosten, maar met handmatige uren en verloren capaciteit. De calculator toont hoeveel tijd en kosten er per maand bespaard worden.
Als de AI maandelijks minimaal het break-evenpunt haalt, is de investering dan logisch?
Kan zeker, maar is dit de beste besteding van hun tijd, en gebeurt invoer altijd even consistent? De AI neemt het overtypen over, het team houdt de controle en uitzonderingen.
Hoeveel uur besteedt het team hier nu echt per week aan?
Daarom eerst intern getest, dan samen getest, en boekingen pas automatisch verwerkt na expliciet akkoord. Controlepunten blijven waar de gevolgen groter zijn.
Welke boekingen wil je altijd zelf blijven goedkeuren?
Agency AI verricht niet de inhoudelijke eindcontrole van iedere boeking. Jullie blijven verantwoordelijk voor bedragen, btw-codes, fiscale behandeling en aangiften.
Welke controles voeren jullie nu al standaard uit voordat iets de deur uitgaat?
De AI vervangt jullie boekhoudpakket niet. Hij werkt eromheen en erin: herkennen, voorbereiden, controleren en signaleren.
Welke handelingen doet het team nu nog handmatig rondom dat pakket?
Een AI-medewerker wordt getraind, gemonitord en doorlopend verbeterd op jullie boekingsregels. De looptijd geeft de tijd om stabiel onderdeel van het proces te worden.
Zit je twijfel in de looptijd, of wil je meer zekerheid over de implementatie?
We werken met afgesproken scope, interne test, klanttest, acceptatiepunten en een garantieperiode voor bugs. Nooit ineens onbeproefd volledig autonoom live.
Welke uitkomst moet in de testfase zichtbaar zijn om live te gaan?
Jullie blijven eigenaar van de data. Agency AI verwerkt financiële gegevens alleen voor de uitvoering, beperkt toegang en past passende beveiliging toe.
Zijn er specifieke gevoelige gegevens of administraties om rekening mee te houden?
Natuurlijk. Waarover wil je precies nadenken: de oplossing, de investering, de timing of de interne goedkeuring?
(Doorvragen op het echte bezwaar, nog geen korting.)
De grootste inspanning zit in inrichting, training en implementatie, specifiek voor jullie kantoor gebouwd. Daarom hoort er een minimale onderhoudsperiode bij.
Welke zekerheid mis je nog om 12 maanden verantwoord te vinden?